Přeskočit na hlavní obsah
Practisum logoPractisum

Personální agenda pro veřejné školy

Mějte jasno v praxi, platovém stupni i dalším postupu.

Practisum drží pohromadě údaje o zaměstnancích, vzdělání, praxi a pracovních vztazích. Z vašich podkladů vypočítá započitatelnou praxi, platový stupeň, tarif podle zadané třídy a termín dalšího postupu.

O platové třídě a uznání praxe rozhoduje škola. Practisum z jejích podkladů a rozhodnutí spočítá výsledek.

Prohlédnout modelový případ

Pro veřejné školy v platovém režimu. Practisum nenahrazuje mzdový ani docházkový systém.

Mgr. Jana Dvořáková
Učitelka, ZŠ Na Vyhlídce, stav k 1. 9. 2026
Vzorová data
Započitatelná praxe
12 let 338 dní
Platová třída
12
Platový stupeň
4
Termín dalšího postupu
1. 9. 2032
Tarif
41 570 Kč

Pro konkrétní pracovní vztah vytvoříte PDF přehled zápočtu praxe. Případ i částky jsou ilustrativní.

Practisum již používají

Obchodní akademie OBAKAStřední odborná škola ochrany osob a majetkuBezpečnostně právní akademie (BPA)

Je Practisum pro vaši školu?

Nejvíc pomůže tam, kde se podklady k platovému zařazení dnes skládají z tabulek, dokumentů a paměti jednoho člověka.

Practisum vám pomůže, pokud
  • vedete veřejnou školu v platovém režimu
  • evidujete praxi a vzdělání na několika místech
  • řešíte více pracovních vztahů nebo pracovišť
  • chcete vidět, z čeho výsledek vznikl
  • potřebujete agendu snadněji předat kolegovi
  • chcete znát zařazení nového kolegy ještě před jeho nástupem
Jiné řešení potřebujete, pokud
  • hledáte kompletní zpracování mezd nebo docházky
  • potřebujete automatické propojení se mzdovým systémem
  • očekáváte, že software sám rozhodne o platové třídě
  • potřebujete archiv podepsaných pracovních smluv

Jedna učitelka, dva pracovní vztahy a výsledek pro každý z nich.

Na smyšleném případu učitelky ukazujeme celý postup od podkladů přes rozhodnutí školy až po výpočet a výsledný PDF přehled.

Škola doplní vzdělání, PDF diplomu, jednotlivá období praxe a dva současné pracovní vztahy.

Vzdělání

Magisterský program, Pedagogická fakulta UK, ukončeno 2011.
Uloženo: diplom.pdf (0,4 MB)

Pracovní vztahy

Učitelka, pracoviště ZŠ Na Vyhlídce, od 1. 9. 2022, doba neurčitá.
Vychovatelka, pracoviště Školní klub, od 1. 9. 2024, doba určitá do 31. 8. 2027.

Období praxe

ObdobíZaměstnavatel a činnostDruh praxeDoba
1. 9. 2011 až 31. 7. 2018ZŠ Komenského, učitelkaodborná praxe6 let 336 dní
1. 9. 2015 až 30. 6. 2016Gymnázium Slovanská (souběh)odborná praxe304 dní
1. 9. 2018 až 31. 8. 2022Jazyková agentura, lektorkajiná praxe4 roky 1 den
1. 9. 2022 až dosudZŠ Na Vyhlídce, učitelkaodborná praxe4 roky 2 dny (k 1. 9. 2026)

Od podkladů k výsledku v jednom přehledu.

Nový pracovní vztah, další praxe nebo změna vzdělání mohou otevřít celý případ znovu. Když jsou podklady rozdělené mezi tabulky, složky a e-maily, pokaždé se znovu hledá, z čeho původní výsledek vznikl.

  1. Zaměstnanec

    Založíte zaměstnance a jeho pracoviště.

  2. Vzdělání

    Doplníte dosažené vzdělání a PDF diplomu.

  3. Praxe

    Zapíšete jednotlivá období a druh praxe.

  4. Pracovní vztahy

    Doplníte pozici, pracoviště a platovou třídu.

  5. Výpočet

    Practisum vypočítá započitatelnou praxi, stupeň, tarif a další postup.

  6. Přehled a PDF

    Výsledek zkontrolujete v aplikaci a vytisknete PDF přehled pro mzdovou účetní.

Podívejte se, jak Practisum funguje.

Snímky z aplikace nad vzorovými daty demo školy.

Seznam zaměstnancůVšichni zaměstnanci školy s třídou, stupněm, praxí a termínem dalšího postupu. Seznam můžete prohledat, filtrovat, vybrat si sloupce a vytisknout.
Snímek aplikace: seznam zaměstnanců školy s platovou třídou, stupněm, praxí a termínem dalšího postupu
Výpočet praxe a stupněVzdělání, předchozí zaměstnání a započitatelná praxe. U každé smlouvy vidíte stupeň, třídu, tarif a datum dalšího postupu.
Snímek aplikace: detail zaměstnance s rozpadem započitatelné praxe a údaji smlouvy
Blížící se postupyNa úvodní stránce vidíte, komu se blíží posun na vyšší platový stupeň a za kolik dní.
Snímek aplikace: úvodní přehled s blížícími se posuny zaměstnanců na vyšší platový stupeň
Kandidát před nástupemPředpokládané zařazení nového kolegy k datu nástupu, ještě než ho přijmete mezi zaměstnance.
Snímek aplikace: detail kandidáta s předpokládanou třídou, stupněm a praxí k datu nástupu
PDF přehledPřehled o zápočtu praxe a vzdělání pro jednu smlouvu, připravený k podpisu.
Snímek PDF přehledu zápočtu praxe a vzdělání pro jednu smlouvu

Co všechno Practisum umí

Kromě výpočtu zařazení pokrývá i práci, která s ním ve školní personalistice souvisí.

  • Výpočet podle NV č. 341/2017 Sb.

    Započitatelná praxe včetně souběhů, koeficientu jiné praxe a náhradních dob, jako je rodičovská dovolená nebo civilní služba. Pedagogové mají 7 stupňů, ostatní zaměstnanci 12.

  • Více smluv u jednoho člověka

    Každá smlouva má vlastní platovou třídu, stupeň a tarif. Učitelka, která je zároveň vychovatelkou, má dva samostatné výsledky.

  • Hlídání postupů

    Seznam i úvodní stránka ukazují blížící se posuny na vyšší stupeň a postupy po termínu. Vyřízený postup si v seznamu označíte.

  • Kandidáti před nástupem

    Nového kolegu založíte jako kandidáta s datem nástupu. Practisum spočítá jeho zařazení k tomu dni a připraví tiskovou sestavu. Po nástupu ho přijmete mezi zaměstnance.

  • Tiskové sestavy

    PDF přehled zápočtu praxe pro jednu smlouvu, i k budoucímu datu, a tisk seznamu zaměstnanců na šířku A4.

  • Mzda nad tarifem

    K tarifu přidáte prémie, příplatky a osobní ohodnocení, případně tarif nahradíte individuální částkou. Practisum sečte celkovou hrubou mzdu.

  • Tarifní tabulky

    Státní tarify jsou v aplikaci připravené. Když škola používá jiné částky, upraví si je ve vlastní tabulce.

  • Vzdělání a diplomy

    Ke vzdělání uložíte PDF diplomu. Vzdělání vstupuje i do výpočtu, například když zaměstnanec nesplňuje kvalifikační předpoklad.

  • Školy a pracoviště

    Jedna organizace může mít víc škol a škola víc pracovišť, podle licence. Zaměstnance převedete mezi pracovišti téže školy.

  • Tým a oprávnění

    Kolegy pozvete jako správce nebo čtenáře. Přístup jim můžete omezit na vybraná pracoviště.

  • Průběžný přepočet

    Stupně a termíny se přepočítají po každé změně podkladů a znovu každou noc, takže seznam odpovídá dnešnímu dni.

  • Založení podle IČO

    Při zakládání organizace zadáte IČO a údaje se doplní z registru ARES.

Co rozhoduje škola a co počítá Practisum

Odborné posouzení zůstává zaměstnavateli. Practisum za vás počítá a ke každému výsledku ukáže podklady, ze kterých vznikl.

Rozhoduje zaměstnavatel

  • platová třída
  • uznání jiné praxe a jeho rozsah
  • správnost zadaných podkladů

Počítá Practisum

  • délku započitatelné praxe včetně souběhů
  • platový stupeň
  • tarif podle zadané třídy
  • termín dalšího postupu

Vedení školy vidí stav zaměstnanců, personalistika vede podklady a mzdová účetní z nich přebírá hotový výsledek.

Pro personální podklady, ne pro mzdy a docházku.

Practisum stojí mezi ruční evidencí a mzdovým systémem. Vede podklady k platovému zařazení a počítá z nich, mzdy ale nezpracovává.

OblastTabulky a kalkulačkaPractisumMzdový systém
Evidence podkladůRučněAnoAno
Výpočet započitatelné praxeJednorázověPrůběžně, po smlouváchPodle řešení
Platový stupeň a další postupNeAnoPodle řešení
Zpracování mezdNeNeAno
Import a integraceNeNeAno

Vyzkoušejte Practisum na vzorových datech

V připraveném demu si projdete evidenci zaměstnance, podklady, výpočet i výsledný přehled. Školu nemusíte registrovat ani nahrávat vlastní osobní údaje.

  1. Otevřete demo

    V demu je připravená vzorová škola s modelovými zaměstnanci, takže můžete začít hned.

  2. Projděte si celý případ

    Podívejte se, jak na sebe navazují vzdělání, praxe, pracovní vztahy, platový stupeň a termín dalšího postupu.

  3. Vyzkoušejte práci v aplikaci

    Upravte podklady vzorového zaměstnance nebo založte kandidáta a sledujte, jak se změna promítne do výsledku.

  4. Založte prostředí své školy

    Pokud vám Practisum vyhovuje, založíte organizaci, pracoviště a přístupy pro svůj tým.

Demo používá pouze vzorová data a je oddělené od prostředí skutečných škol.

Kde jsou vaše data a kdo k nim má přístup

Data školy ukládáme a provozujeme v Evropské unii. Prostředí jednotlivých organizací jsou od sebe oddělená a přístup k údajům mají pouze uživatelé pověření školou.

Uložení v EU

Databáze, soubory i zálohy jsou provozované na serverech v Evropské unii.

Oddělená data jednotlivých škol

Uživatel přistupuje pouze k organizaci, jejímž je členem.

Přístup podle rolí

Vlastník, správce a čtenář mají rozdílná oprávnění. Přístup lze omezit na vybraná pracoviště.

Zpracování podle GDPR

Osobní údaje zpracováváme pouze pro poskytování služby a za podmínek stanovených zpracovatelskou smlouvou.

Jak chráníme dataPodrobnosti o hostingu, zabezpečení, zálohách, zpracovatelích a mazání dat najdete na stránce Bezpečnost a ochrana osobních údajů.

Nejčastější otázky

Ne. Practisum připravuje a udržuje personální podklady pro platové zařazení. Výsledek předáváte do navazujícího mzdového zpracování.

Vyzkoušejte Practisum na vzorových datech.

Za deset minut projdete podklady, rozhodnutí školy, výpočet i výsledný přehled.

Zpět na modelový případ

Chcete radši projít vlastní případ s námi? Domluvíme osobní ukázku na 25 minut.